Оформляем перепланировку офиса

Перепланировка кабинета – дело трудоемкое, и жить его необходимо хорошо. Будьте готовы к тому, что все трудности этого процесса лягут на ваши плечи. Но доли заморочек разрешено избежать, ежели ведать заблаговременно, как нужно делать. Что же необходимо изготовить перед тем, как вы приступите к работам ?

Во-1-х, нужно найти, что вы будете делать – перепланировку либо обновление. Перепланировка – это модифицирование имеющейся планировки горницы, заделка дверных и оконных просветов и приспособление новейших, а еще приспособление антресольных этажей. Другими словами, при перепланировке изменяется метраж и размещение комнат, сносятся и возводятся строй конструкции. Офисное пристраивание разрешено облагораживать в рамках перепланировки лишь при сохранении офисного типа, пристраивание торгашеского назначения – лишь в торгашеских целях.

Ежели же вы меняете не планировку помещения, а его активное предназначение – это обновление. К примеру, творение парикмахерской на месте магазина либо рабочего кабинета на месте торгашеского зала – это обновление. При нем изменяются в главном системы коммуникации: переносят нагревательные приборы и сантехнику, ставят новейшие, прокладывают трубопроводы, электрические розетки и выключатели, новейшие вентиляционные каналы. Одним одним словом, ежели вы решили поменять коммуникации в туалете и определить новейшую систему вентиляции – это станет уже обновление. Для него необходимы некоторое количество остальные бумаги и запросы.

Без разрешения арендодателя перепланировку либо обновление вы изготовить не можете. А означает, главным занятием вам необходимо станет заполучить единодушие такого, кто сдал вам кабинет. Документально оно оформляется как доверенность. Опосля этого вам необходимо составить пакет документов и устремиться в администрацию района либо округа, чтоб заполучить позволение на перепланировку.

Итак, что обязано существовать у вас на руках при обращении в уполномоченный орган ?

* нотариально заверенные копии учредительных документов(Утомившись фирмы-арендодателя, учредительный контракт);
* нотариально заверенные копии документов, подтверждающих права Клиента на офисное помещение-объект перепланировки;
* бумаги БТИ – копия технического паспорта, выдержка из технического паспорта, экспликации (чин помещения), ежели необходимо – поэтажные планы. Они обязаны существовать выданы не позднее, чем год обратно. На планах вы сможете графически представить предполагаемые конфигурации(не считая тех, какие затрагивают несущие конструкции, общедомовые инженерные коммуникации и строительный вид строения);
* письменное единодушие балансодержателя строения на прочерчивание в помещении перепланировки(переоборудования).
* проектная документация – ежели перепланировка дотрагивается несущих конструкций, без проекта не встать;
* контракт страхования личиками за принесение ущерба жизни, здоровью либо богатству, которое может статься в ходе перепланировки(переоборудования). В неких вариантах его разрешено сменить письменным согласием всех владельцев помещений(как жилых, этак и нежилых)на прочерчивание работ;
* ежели вы проводите лишь обновление(к примеру, переделываете конторский зал в зуболечебный кабинет), вам пригодятся разрешения из соответственных инстанций – в первую очередность, из санэпиднадзора.

Опосля получения разрешения вы сможете начинать к строительным работам.

Окончив перепланировку, вы сможете гипнотизировать пристраивание в эксплуатацию. Это также необходимо оформлять документально. Почаще только оформляется Документ о перепланировке, который подписывают: обладатель помещения(субарендатор, субарендатор, собственник), балансодержатель(Дирекция одного клиента, ТСЖ, правящая фирма), начинание, отвечающее за техническое положение и эксплуатацию строения(к примеру, ГРЭП, РЭП и т. д. ), организация, сочинявшая проект перепланировки(проектная), строительная организация, проводившая работы сообразно перепланировке кабинета, работа пожарного наблюдения.

Что вас ожидает, ежели вы проведете перепланировку «нелегально»?Первичные меры – это штраф и указание, обязывающее вас оформить бумаги в поставленные сроки(как верховодило, по полугода). Ежели вы не исполните это приказ, вас ожидает вторичный штраф и вторичное указание. В этом случае на приобретение разрешения традиционно дается уже более значительный срок. Когда субарендатор пренебрегает и эту мерку, к нему используют наиболее тяжелые санкции: имеют все шансы обязать привести пристраивание в начальный разряд, а имеют все шансы элементарно выселить со снимаемой площади. Задумайтесь и о том, что в этом случае вас ожидает конфликт с арендодателем – навряд ли он произнесет вам огромное благодарю.

Естественно, «игра сообразно правилам» стоит больших сил, времени и средств. Однако в заинтересованностях вашего коммерциала лучше соблюсти все формальности и оформить перепланировку арендованного кабинета этак, как необходимо.

Материал подготовлен при содействии ОАО “ИнжСВД”, http://ingsvd.ru/